商品の発送時に、問い合わせ番号を入力する必要がある場合、出荷通知の際に１つずつ伝票と商品を照らし合わせて、手入力しているのでしょうか？

バーコードで読み取る、あらかじめ伝票番号のリストを持っていて、コピペする等の、工夫が可能でしょうか？

１つずつ手入力しているなら、何か改善できないものかと。